Certificado Digital: Como Obter Na Sua Empresa?

Obter um certificado digital é uma etapa importante para empresas que desejam otimizar os processos de segurança da informação e garantir a autenticidade de suas transações eletrônicas. Neste artigo, saiba como obter esse documento para a sua empresa! 

Confira em 4 passos como obter o certificado digital de sua empresa!

Entre as principais funcionalidades de um certificado digital, podemos citar:

• a identificação da empresa;
• assinaturas digitais;
• proteção de dados;
• acesso a sistemas restritos;
• emissão de notas fiscais eletrônicas.

Portanto, com alguns passos simples, você pode garantir o certificado da sua empresa. Veja:

1. Escolha uma certificadora

O primeiro passo para obter um certificado digital é escolher uma Autoridade Certificadora (AC) confiável. Atualmente, existem diversas ACs no mercado, como a Serasa Experian, a Certisign e a Soluti, por exemplo. 

Cada uma delas tem seus próprios procedimentos e requisitos para a emissão do certificado, mas, em geral, o processo é simples e pode ser feito pela internet.

2. Providencie ou regularize seu CNPJ

Após escolher a certificadora, você precisa garantir que a sua empresa já tenha um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) e que esteja regularizada perante a Receita Federal. 

• Saiba mais: 3 pilares da segurança jurídica nas empresas 

Essa é uma exigência das ACs para a emissão do certificado digital. Portanto, se a empresa ainda não possui CNPJ, é preciso providenciar sua abertura antes de iniciar o processo de obtenção do certificado.

3. Escolha o tipo de certificado digital

Com o CNPJ e a regularização da empresa em mãos, o próximo passo é escolher o tipo de certificado digital que deseja utilizar. Existem diversos tipos de certificados e a escolha do mais adequado depende, entre outros fatores, do segmento de atuação e do porte da empresa.

Entre os principais tipos de certificado digital, podemos citar:

• Tipo A: são os mais utilizados e servem para legitimar a autenticidade de um documento;
• Tipo S: servem para evitar vazamento de informações em documentos confidenciais;
• Tipo T: atestam a data e a hora em que um documento digital foi emitido.

4. Solicite a emissão do documento

Após todos esses passos, é preciso solicitar a emissão do documento junto à AC escolhida. Esse processo geralmente envolve o preenchimento de um formulário eletrônico com informações sobre a empresa e seus representantes legais, além da apresentação de documentos como CNPJ, RG e CPF dos responsáveis pela organização.

Após o envio da solicitação, a AC irá realizar uma série de verificações para garantir a autenticidade das informações fornecidas pela empresa, o que pode levar alguns dias, dependendo da AC escolhida e do tipo de certificado digital solicitado.

Assim que a autoridade aprovar a solicitação, a empresa receberá um link para fazer o download do certificado digital. No entanto, é importante lembrar que ele é protegido por uma senha, que deve ser mantida em sigilo absoluto para garantir a segurança das informações da sua empresa.

Se você pretende compreender mais sobre esses assuntos, leia também nossos conteúdos sobre como implementar a assinatura digital da sua empresa com segurança!