4 dicas para minimizar custos com a LGPD
Muitas empresas enxergam o custo elevado como um dos principais entraves na adequação à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Afinal, trata-se de um trabalho abrangente, que envolve mudanças em processos internos, investimentos em tecnologia e capacitação da equipe.
Entretanto, algumas medidas podem reduzir significativamente os custos da LGPD sem comprometer o resultado. A seguir, veja os quatro pontos essenciais para atingir esse objetivo.
1. Consolidar fornecedores, serviços e plataformas
Reduzir o número de fornecedores para os serviços que a empresa utiliza permite negociar preços melhores e ainda simplifica a implementação de ações de governança de dados.
Um bom exemplo disso é a adoção de uma plataforma integrada para gerenciar relacionamento com clientes, marketing digital e vendas. Isso diminui a despesa com licenças, treinamento e manutenção. Evidentemente, é fundamental escolher fornecedores que já estejam em conformidade com a LGPD, para evitar multas e sanções.
2. Automatizar e minimizar processos
As ferramentas de automação tornam a empresa mais eficiente e ajuda a reduzir erros humanos. Um dos pontos críticos nesse aspecto é o processo de consentimento dos titulares para tratamento de dados.
Com uma plataforma adequada, é possível automatizar os pedidos de consentimento e o registro das respostas, economizando tempo e assegurando que as informações estejam sempre atualizadas.
Outra ação importante para minimizar custos com a LGPD é a minimização de dados, que reduz a superfície exposta a vazamentos. Ela inclui atividades como:
- identificação de formulários com mais campos do que o necessário;
- verificação de dados redundantes e armazenamento desnecessário;
- definição de regras para descarte de documentos;
- uso de contratos digitais.
3. Terceirizar serviços de TI
Nem sempre uma empresa consegue manter uma equipe interna dedicada à prevenção de incidentes de segurança. Nesse caso, a terceirização é uma alternativa para reduzir custos operacionais e aproveitar a experiência de profissionais especializados.
Contudo, é essencial que o prestador de serviços de TI tenha práticas compatíveis com a LGPD. Certifique-se de ele tenha uma política de privacidade e segurança de dados e esteja em conformidade com a legislação.
4. Contar com consultoria jurídica especializada
Uma consultoria jurídica especializada em LGPD ajuda a colocar todas as dicas anteriores em prática, pois envolve tarefas como:
- identificação dos dados pessoais que estão sendo coletados;
- avaliação da base legal para coleta e processamento desses dados;
- elaboração de políticas de privacidade e proteção de dados;
- análise de contratos com fornecedores para garantir a conformidade com a lei.
Dessa forma, é possível evitar penalidades associadas à LGPD e ainda assegurar a implementação de soluções eficazes e eficientes.
Para saber mais, veja como funciona o serviço de adequação à LGPD do escritório Camargo e Vieira.
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