Controladoria Jurídica: entenda sobre este setor
A Controladoria Jurídica tem se tornado cada vez mais essencial para os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Trata-se de um um setor fundamental para gestão de negócios, e vem ganhando destaque especialmente com a chegada da advocacia 4.0.
A Controladoria Jurídica consiste em uma série de procedimentos e processos que visam garantir a eficiência e eficácia das atividades jurídicas, por meio de um gerenciamento mais estratégico das informações e dos processos que envolvem a atuação dos advogados.
Neste contexto, a Controladoria Jurídica desempenha um papel fundamental na redução de custos, no aumento da produtividade e na melhoria da qualidade dos serviços jurídicos prestados, o que a torna uma ferramenta essencial para o sucesso de qualquer organização que dependa do uso adequado de recursos jurídicos.
Neste texto, vamos explorar mais a fundo o que é a Controladoria Jurídica e como ela funciona para escritórios e departamentos jurídicos.
Boa leitura!
O que é Controladoria Jurídica?
A Controladoria Jurídica trata-se de uma área estratégica em que possui como principal função a gestão e organização das atividades, sempre de modo padronizado e parametrizado, onde todos os demais profissionais devem seguir o modelo para que não haja conflitos de informações.
A Controladoria Jurídica envolve a utilização de ferramentas de gestão de projetos, gestão de riscos, gestão de processos, gestão de informações, entre outras, com o objetivo de padronizar procedimentos, monitorar prazos e resultados, gerenciar custos, entre outras atividades.
Tudo isso contribui para uma atuação mais eficiente e eficaz dos profissionais do direito, com foco na prevenção de erros e retrabalho, na redução de custos e na melhoria da qualidade dos serviços prestados.
A importância da Controladoria Jurídica
A Controladoria é importante e deve ser considerada, uma vez que atua no controle, definindo metas, prazos, que orientam a tomada de decisões dentro dos escritórios de advocacia, bem como, permite o monitoramento da qualidade do serviço prestado.
Algumas das principais vantagens de se implementar a Controladoria Jurídica são:
- Padronização de procedimentos: por meio da definição de fluxos de trabalho, criação de checklists e manuais, é possível garantir que os processos sejam realizados de forma padronizada, o que reduz a ocorrência de erros e retrabalho.
- Controle de prazos e resultados: a Controladoria Jurídica permite o monitoramento constante dos prazos e resultados dos processos jurídicos, evitando a perda de prazos e garantindo a entrega de resultados de qualidade.
- Gestão de custos: a partir do controle e análise dos dados de desempenho dos profissionais do direito, é possível identificar pontos de melhoria e de redução de custos, contribuindo para uma gestão financeira mais eficiente.
- Melhoria da qualidade dos serviços: com processos mais padronizados e monitorados, é possível aumentar a qualidade dos serviços prestados, o que pode se traduzir em uma maior satisfação dos clientes e em um aumento da reputação do escritório ou empresa.
- Redução de riscos: por meio da identificação e gestão dos riscos envolvidos nos processos jurídicos, é possível minimizar os impactos negativos de possíveis falhas ou imprevistos.
Em resumo, a Controladoria Jurídica é uma prática que contribui para uma gestão mais eficiente e eficaz das atividades jurídicas, o que se traduz em vantagens tangíveis para as organizações que a adotam, como redução de custos, melhoria da qualidade dos serviços e aumento da produtividade dos profissionais do direito.
O que é Controller e qual seu papel?
O profissional atuante nesse campo, chamado de Controller, opera apontando aos gestores os resultados obtidos, se os investimentos se justificam, apresentando um balanço de qualidade, realizando análises de desempenho e tempo médio de desenvolvimento de atividades, dentre outras diversas funções relacionadas a gestão de dados.
Entre as principais atividades do Controller, podemos citar:
- Planejamento e controle financeiro: elaboração do orçamento anual, acompanhamento e controle de custos, análise financeira e gestão do fluxo de caixa.
- Análise de dados e indicadores: coleta e análise de dados, criação de indicadores de desempenho, elaboração de relatórios gerenciais e apresentação de resultados.
- Gestão de riscos: identificação, avaliação e mitigação de riscos financeiros e estratégicos.
- Implementação de processos e controles internos: criação e monitoramento de processos e controles internos para garantir a eficiência e a segurança das operações da organização.
- Suporte à tomada de decisão: fornecimento de informações relevantes para a tomada de decisão dos gestores e diretores da organização, com base em análises e projeções financeiras.
O papel do Controller é, portanto, de extrema importância para garantir a eficiência e a eficácia da gestão financeira e estratégica de uma organização, contribuindo para a tomada de decisão assertiva e para o alcance dos objetivos e metas estabelecidos.
Camargo e Vieira Advogados: Controladoria Jurídica na Prática
Hoje, no Camargo e Vieira Advogados, a Controladoria é um setor norteador dos demais.
O setor de Controladoria Jurídica do C&V realiza procedimentos administrativos e operacionais, e é responsável por otimizar os procedimentos internos do escritório, buscando novas tecnologias que facilitem a rotina dos advogados e se comunicando com todas as áreas a fim de compreender suas necessidades.
Dessa forma, nessa nova era do Direito, os escritórios devem procurar por uma Gestão atualizada, contando com o apoio da Controladoria jurídica auxiliando na organização eficiente das tarefas, objetivando os melhores resultados e identificando as principais dificuldades das operações internas.
Eaí, o seu escritório ou departamento jurídico já conta com um setor de Controladoria Juídica?
